1、“只允许本系统用户发信”以及“启用SMTP发信身份认证功能”是最强烈建议启用的，否则，一些邮局(比如：yahoo.com)会因此拒收您邮局所发出的邮件。
也建议您启用“接收认证功能”，若禁用此功能时，系统内用户互发邮件时将不验证身份，这会使伪造发件人成为可能。
2、以管理员身份登录webmail，然后在“系统设置|重要设置”中启用“SMTP域名验证功能”。通常按下图设置即可：
在“未通过检查邮件的处理方式”中建议您可以设置为“拒收”，这样可以避免放入用户垃圾箱后，用户在使用客户端软件时不能及时处理的问题。
如果从其他邮局(如：vip.163.com)发来邮件失败，且退信中有your domain mismatches client IP[220.181.13.xxx]这样的内容(注意：只有“拒收”模式才会有此信息)，在确认此IP地址是可信任时，您可以将此IP或IP段(如：220.181.13.*)加入到“信任IP(不受限IP地址或IP段)功能”中。通常情况下建议将vip.163.com以及yeah.net的 IP加入到此列表中：
220.181.13.*
220.181.31.*
注意：如果接收外部邮件是经由防火墙的25端口再转到您的邮件服务器上时(对邮件服务器来说，所有邮件均来自于防火墙的IP地址)，请不要启用此项功能。否则，所有外部的邮件都会因为无法通过域名验证而被放入垃圾箱(或拒收)。
3、启用灰名单防垃圾邮件功能，可以有效减少垃圾邮件数量。但此功能会占用较多的内存。
4、用户服务器对外部发送的邮件，接收人认为是垃圾邮件并向黑名单网站举报后，用户服务器IP地址就会被这些网站加入到黑名单中。采信并定期下载这些黑名单数据的邮局于是就会拒绝接收用户服务器发来的邮件。要想解决被列入黑名单的问题，就要严格控制对系统外部的邮件发送。
5、我们可以点击工具-邮件规则，在弹出的窗口中分为四个部分，规则条件，规则操作，规则说明，如果我们经常收到垃圾邮件里含有这个人 123456@qq.com的垃圾邮件的话，如果我们从今以后不想在收他，我们可以再规则条件栏目中选择发件人，然后输入上述地址即可。然后在规则操作后选择从服务器上删除。
简单来说，您可以启用邮件过滤功能，进入“邮箱管理-邮件过滤”，将需要拒收的邮件地址添加到拒收列表中;或者新建过滤器，通过设置多个过滤选项，即可成功地拒绝垃圾邮件，免受其干扰之苦。